Hacı TOK - Müdür Yardımcısı

                              1966 yılında Kayseri Pınarbaşı ilçesi B.Karamanlı köyünde doğdum .1987 yılında Urfa ili Siverek İlçesinde öğretmenlik görevine başladım ve 3 yıl görev yaptım.5 yıl Yozgat´ın  Akdağmağdeni    ilçesinde , 5 yıl Bünyan´ın Samağar Köyünde Müdür  Yetkili öğretmen olarak görev yaptım.5 yıl Kayseri Ambar İlköğretim Okulunda ,9 yılda Mehmet Cemile Oğulcuklu ilkokulunda öğretmen olarak görev yaptım. Halen 2015 yılından itibaren Mehmet Cemile Oğulcuklu İlkokulu´nda Müdür Yardımcısı olarak görev yapmaktayım.

GÖREVLERİ

Yazışmalar ile ilgili gerekli iş ve işlemler. 

 Kendi görev alanınızla ilgi havale edilen resmi yazılarla ilgili olarak;

a)      Gerekiyorsa ilgili yazıyı öğretmen ve öğrencilere duyurmak.

b)      Gerekiyorsa ilgili yazı için bilgi ve belge toplamak ya da düzenlemek.

c)       Cevaplı yazı ise zamanında cevap vermek.

d)      Yazının zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak ve akıbetini takip etmek.

e)      Görev alanı ile ilgili periyodik zamanlı ve kendisine havale edilen evrakların hazırlanması, gönderimi ve takibini yapmak.

f)       Yıllık Çalışma programı ve iş takvimini yaparak uygulamak.

 Personel İş ve İşlemleri

        a )  Kurumda çalışan herkesin göreve gelip gelmediklerinin takip edilmesi. Memur ve hizmetlilerin devam takip işlemleri.

b)      Memur sendikalarına ait iş ve işlemler.

c)       Sendika İş yeri temsilcilerinin seçiminin organize edilmesi.

d)      Sendikalara ait her türlü gelen yazıların takibi, dosyalanması ile ilgili iş ve işlemler.

e)      Okul Kuru Üzüm Programı iş ve işlemlerini yürütmek.

f)       Bakanlıkça uygulanan Merkezi Sistem sınavlarının iş ve işlemlerinin takibi, koordinasyonu.

g)      Ders Dışı eğitim çalışmalarına göre faaliyet yapan öğretmenlerin takibi ve kontrolü, çalışma planlarının ve ders defterlerinin kontrolü ile Destek Eğitim Odalarında faaliyet yapan öğretmenlerin takibi ve kontrolü, çalışma planlarının ve ders defterlerinin kontrolü işlemleri.

h)      Ders Dışı Egzersiz ve Destek Eğitim Odaları onaylarının alınması, evrakların dosyalanması iş ve işlemleri.

Nöbet Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler

      Öğlen gurubu nöbet işlemlerinin takibini yapmak

a)      Nöbetçi çizelgesine göre nöbet tutmak.

b)      Okul güvenliğinin takibi.

c)       Hizmetlilerin kontrolü ve iş yapıp yapmadıklarının takibi.

d)       Nöbetçi öğretmen kontrolü.

e)      Boş geçen dersler için gerekli tedbirlerin alınması.

f)       Nöbetçi olduğu devrede temizlik işlerini takip etmek.

g)      Günlük vakit çizelgesi ile nöbet çizelgesini uygulamak.

h)      Nöbet defterinin kontrolü.

Sosyal Etkinlikler ve Kulüp Çalışmaları

a)      Öğrenci kulüp çalışmalarının yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemler.

b)      1. Ve 2. Sınıf okul ve sınıf gezilerinin planlanması, koordinasyonu, defter ve dosyalarının tutulması.

c)       Geleneksel çocuk oyunları iş ve işlemleri.

Eğitim - Öğretim İşlemleri

a)      Okulun Eğitim-Öğretim ve Yönetiminde Müdüre yardımcı olmak.

b)      Her türlü mezun ve dışarıdan bitirmiş olan öğrencilerin tasdikname, diploma örneği, mezuniyet belgesi ve eski yıllara ait evraklar düzenlenmesi ile ilgili iş ve işlemler.

c)       Zümre Öğretmenler Kuruluna başkanlık etmek, toplantıları ile ilgili evrakların dosyalanması ve saklanması.( 1. ve 2.Sınıflar)

d)      1. ve 2. Sınıflara ait sınıf veli toplantıları ile ilgili evraklarının dosyalanması ve saklanması.

e)      1. ve 2.sınıfların ünitelendirilmiş yıllık planlarının, günlük planların ve ders defterlerinin kontrol edilmesi.

f)       Sorumlu olduğu sınıfların her türlü yarıyıl ve yılsonu iş ve işlemleri.

g)      Okul ve öğrenci güvenliği.

h)      1. ve 2. Sınıfların, sınıf defterlerinin ve yoklama fişlerinin takibi, devam takip, nakil, not ve sınıf geçme işlemleri.

i)        Öğrenci not ve karne işlemleri ve ilgili sene sonu evraklarının hazırlanması.

j)        1. Ve 2. Sınıf velilerinin bilgisi dâhilinde öğrencilere izin verme. Rapor ve izinleri dosyalama.

k)      1. Ve 2. Sınıf ders kitaplarının dağıtılması ve organizasyonunun yapılması; evrakının dosyalanması. Bir sonraki yıl ders kitaplarının girişlerini yapmak.

l)        Öğlenci gurup Anasınıfının öğrenci işleri ve diğer iş ve işlemleri.

m)    Destek eğitim Odaları öğrencilerinin iş ve işlemleri.

n)      E-okul da 1. Ve 2. sınıf öğrenci iş ve işlemlerini yürütmek.

o)      Okul öğrenci güvenliği ve öğrenci servis hizmetlerinin takibi.

p)      Evde eğitime ait iş ve işlemleri yürütmek.

q)      Öğrenci sağlık ve aşı işlemlerini takip etmek.

Rehberlik Çalışmalarına ait İş ve İşlemler ( 1. ve 2. Sınıflar) 

a)      Yeni öğretim yılında uygulanacak olan rehberlik çerçeve programını, okul rehber öğretmeni ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu Öğretmenleri ile birlikte oluşturulması ve eğitim öğretim boyunca uygulanması.

b)      Okul Psikolojik Danışman ve Rehber öğretmeni ile Öğrenci Kişilik hizmetleri ve sınıf rehber öğretmenlerinin çalışmalarının koordine ve kontrol edilmesi. BEB Toplantılarına katılması.

c)       BEP Geliştirme Kurulu komisyon üyesi olarak iş ve işlemleri yürütmek.

d)      Öğrenme güçlüğü çeken ve kaynaştırma eğitimine tabi olan öğrenciler ile ilgili olarak Rehberlik Araştırma Merkezi ile gerekli yazışmaların yapılması, iş ve işlemleri.( 1. Ve 2. Sınıflar)

e)      Sorumlu olduğu sınıflar ile ilgili Okul Rehberlik Servisi hizmetlerinin koordinasyonu.

 Okul Aile Birliği İş ve İşlemleri

a)      Okul aile Birliği Genel Kurul toplantılarının yapılması, yönetim ve denetim kurullarının çalışmalarının organize edilmesine ait iş ve işlemler.

b)      Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu kararlarının öğrenci velilerine, öğretmenlere ve öğrencilere bildirilmesi ve okul içerisindeki çalışmaların koordine edilmesi ile ilgili iş ve işlemler.

c)       Okul Aile Birliği yönetim kurulu ile yıllık tahmini bütçenin ve yılsonu mali raporun hazırlanması, gelir-gider raporlarının üçer aylık aralıklarla ilan edilmesi.

d)      Muayene ve teslim alma komisyonu ile ilgili iş ve işlemler.

e)      Satın alma komisyonu marifetiyle satın alınacak her türlü eşya, araç ve gereçlerin muayene ve kontrolünün yapılarak kabul edilmesi veya geri çevrilmesi iş ve işlemleri.

f)       Okulun bakım,  onarım ( Kalorifer, elektrik, doğal gaz, su tesisatları vb.) işlerinin takibi.

g)      Tefbis girişlerinin yapılması ve Okul Aile Birliği çalışmalarının planlanması ve koordinasyonu.

h)      Hizmet satın alma yolu ile çalıştırılacak temizlik personelinin alımı ve çalışmalarının planlanması iş ve işlemleri.

Kantin denetimi ve İşlemleri :

a)      Kantin Sözleşmesinin yenilenmesi, ilgili payların yatırılması, arz bedeli ve damga vergisinin yatırılmasının takibi ile ilgili iş ve işlemler ve evrakların dosyalanması.

b)      Kantin görevlilerinin sağlık karneleri ve periyodik sağlık kontrollerinin denetimi ile ilgili iş ve işlemler.

c)       Kantinin aylık periyodik denetiminin yapılması.

d)      Kantinde satılan her türlü yiyecek ve içeceklerin satış fiyatlarının, son kullanma tarihlerinin, kalitelerinin, ambalaj ve paketlemelerinin kontrol edilmesi ile ilgili iş ve işlemler.

 Diğer Görevler

a)      Kendisine verilen şifreleri kimseyle paylaşmamak ve en az üç ayda bir değiştirmek.

b)       Kendi görev alanı ile ilgili mevzuatla istenilen defter, dosya ve çizelgeleri hazırlamak. Dosyalamak ve saklamak.

c)       Tören ve toplantılarda hazır bulunmak.

d)      Müdür Yardımcısı Ali Rıza ŞENGÜL’ün bulunmadığı zamanlarda, izinli ve raporlu olduğu dönemlerde dönüşüne kadar görevlerini yapmak.

e)       Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile iş birliği sağlamak.