Ali Rıza ŞENGÜL - Müdür Yardımcısı
5 Mart 1983 Kayseri ili Develi Kızık Mahallesinde doğdu. İlkokulu Kızık Mahallesinde ortaokulu Develi İmam Hatip Ortaokulunda liseyi Develi Lisesinde okudu. 2000 yılında Niğde Şehit Ömer Halisdemir Üniversitesi Eğitim Fakültesi Sınıf Öğretmenliği Bölümünü kazandı. 2004 yılında mezun oldu. Yüksek Lisansını Kayseri Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü İnsan Kaynakları Yönetimi alanında yapmıştır. Adıyaman Merkez Ağıllı İlkokulunda 2005 yılında öğretmenlik görevine başladı. 2011 yılında İstanbul ili Şile Ahmetli Yahşi Bey İlkokuluna atandı. Şile Halk Eğitim Merkezinde müdür yardımcısı ve kurum müdürlüğü görevlerinde bulundu. 2016 yılında Tomarza Yavuz Selim İlkokuluna atandı. İl içi tayin ile Talas Durak Hava Demir İlkokuluna atandı. Talas Durak Hava Demir İlkokulunda sınıf öğretmeni olarak görev yaparken müdür yardımcılığı sınavına başvurdu. Sınavdan başarılı olunca ilk tercihi olan Talas Mehmet Cemile Oğulcuklu İlkokulu´na atandı. Kurumumuzda müdür yardımcısı olarak görevine devam etmektedir. Engelli bireylere yönelik Avrupa Birliği kapsamında 7 ülkeyi kapsayan WISPEL Projesinde görev almıştır. 5. Afrika Uluslararası Konferasında görev almış, sunum yapmış, makale yayınlamıştır. Makalenin de dahil olduğu kitap, basımı yapılarak yayınlanmıştır.
Evli ve 2 çocuk babasıdır.
GÖREVLERİ
Yazışmalar ile ilgili gerekli iş ve işlemler.
Kendi görev alanınızla ilgi havale edilen resmi yazılarla ilgili olarak;
a) Gerekiyorsa ilgili yazıyı öğretmen ve öğrencilere duyurmak.
b) Gerekiyorsa ilgili yazı için bilgi ve belge toplamak ya da düzenlemek.
c) Cevaplı yazı ise zamanında cevap vermek.
d) Yazının zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak ve akıbetini takip etmek.
e) Görev alanı ile ilgili periyodik zamanlı ve kendisine havale edilen evrakların hazırlanması, gönderimi ve takibini yapmak.
f) Yıllık Çalışma programı ve iş takvimini yaparak uygulamak.
Personel İş ve İşlemleri
a) Öğretmen ve personelin özlük haklarının ve işlerinin takip edilmesi ( maaş, ek ders, tedavi, yolluk, harcırah, sınav ücretleri, derece, kademe terfi vb. )
b) KBS Modülü ( Maaş-ek ders girişleri-Taşınır) iş ve işlemleri.
c) Geçici görevle yada ücretli çalışan öğretmenlerin ücret onaylarının alınması iş ve işlemleri.
d) Meis işlemleri- Mebbis Personel ve Norm Kadro iş ve işlemlerini yürütmek.
e) Okul Sütü Programı iş ve işlemlerini yürütmek.
f) Mesleki çalışmaların planlanması koordinasyonu ve evraklarının arşivlenmesi.
g) Hizmet içi eğitim faaliyetlerine ait iş ve işlemler.
h) Öğretmen ve personelin özlük haklarının ve işlemlerin in İLSİS ortamında güncelleştirilerek takip edilmesi ( göreve başlama-,ayrılma, ödül ve ceza işlemleri vb.)
TKY-OGYE İle İlgili İş ve İşlemler
a) Stratejik planlama ( OGYE, ARGE) çalışmalarının koordinasyonu projelerinin takibi ve evraklarının dosyalanması.
b) Toplum Kalite yönergesine göre ekip ve komisyonların kurulması ile ilgili iş ve işlemler.
c) Kendisine verilen şifreleri hiç kimseyle paylaşmamak ve 3 ayda bir değiştirmek.
d) Kendi görev alanı ile ilgili mevzuatla ilgili mevzuatla istenilen defter, dosya ve çizelgeleri hazırlamak, dosyalamak ve saklamak.
e) Tören ve toplantılarda hazır bulunmak.
f)
Nöbet Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler
Sabah gurubunun nöbet işlemlerini takip etmek.
a) Nöbetçi çizelgesine göre nöbet tutmak.
b) Öğretmen nöbet çizelgesini hazırlamak.
c) Öğretmen Nöbet defterinin kontrolü.
Sosyal Etkinlikler ve Kulüp Çalışmaları
a) Sosyal etkinlikler Yönetmeliğinin amacı doğrultusunda uygulanması.
b) Sosyal etkinlikler Kuruluna başkanlık yapmak.
c) Sosyal kulüplerin koordinasyonu, planlanması ve takibi, dosyaların saklanması.
d) Belirli Gün ve Haftaların takibi ve kutlanması, defter ve dosyalarının tutulması.
e) 3. Ve 4. Sınıf günü birlik gezilerinin planlanması, koordinasyonu, defter ve dosyaların tutulması.
f) Okulda düzenlenecek her türlü yarışmalar ( Resim, Şiir, kompozisyon vb.) ile ilgili i,ş ve işlemler.
g) Defile, sergi ve kermes gibi çeşitli etkinlikler düzenlenmesi ile ilgili iş ve işlemler.
Eğitim - Öğretim İşlemleri
a) Okulun Eğitim-Öğretim ve Yönetiminde Müdüre yardımcı olmak.
b) Boş geçen derslerin takibi ve doldurulması.
c) Zümre Öğretmenler Kurulu toplantıları ile ilgili evrakların dosyalanması ve saklanması.( 3. ve 4.Sınıflar)
d) 3. ve 4. Sınıflara ait sınıf veli toplantıları ile ilgili evraklarının dosyalanması ve saklanması.
e) 3. ve 4.sınıfların ünitelendirilmiş yıllık planlarının, günlük planların ve ders defterlerinin kontrol edilmesi.
f) Sorumlu olduğu sınıfların her türlü yarıyıl ve yılsonu iş ve işlemleri.
g) Okul ve öğrenci güvenliği.
h) 3. ve 4. Sınıfların, sınıf defterlerinin ve yoklama fişlerinin takibi, devam takip, nakil, not ve sınıf geçme işlemleri.
i) Öğrenci not ve karne işlemleri ve ilgili sene sonu evraklarının hazırlanması.
j) 3. Ve 4. Sınıf velilerinin bilgisi dâhilinde öğrencilere izin verme. Rapor ve izinleri dosyalama.
k) 3. Ve 4. Sınıf ders kitaplarının dağıtılması ve organizasyonunun yapılması; evrakının dosyalanması.
l) Anasınıfının öğrenci işleri ve diğer iş ve işlemleri.
m) Yabancı öğrencilerin iş ve işlemleri.
n) E-okul da 3. Ve 4 sınıf öğrenci iş ve işlemlerini yürütmek.
Sosyal Yardımlara Ait Her Türlü iş ve İşlemler
a) Okulumuzda bulunan fakir ve yardıma muhtaç öğrencilerin tespit edilmesi ve sınıf bazında listelerinin hazırlanması ve dosyalanması.(şartlı nakil transferi) kayıtlarının düzenli tutulması.
b) Sosyal Yardımlaşma Vakfından yardım alan öğrencilere ait aylık devam takip durumlarının rapor halinde Sosyal yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına bildirilmesi.
c) Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfından yardım alan öğrencilere ait yarıyıl ve yılsonu başarı başarısızlık durumlarının rapor halinde Vakfa bildirilmesi.
Rehberlik Çalışmalarına ait İş ve İşlemler ( 3. ve 4. Sınıflar)
a) Yeni öğretim yılında uygulanacak olan rehberlik çerçeve programını, okul rehber öğretmeni ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu Öğretmenleri ile birlikte oluşturulması ve eğitim öğretim boyunca uygulanması.
b) Okul Psikolojik Danışman ve Rehber öğretmeni ile Öğrenci Kişilik hizmetleri ve sınıf rehber öğretmenlerinin çalışmalarının koordine ve kontrol edilmesi.
c) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Kurulu komisyon üyesi olarak iş ve işlemleri yürütmek.
d) Öğrenme güçlüğü çeken ve kaynaştırma eğitimine tabi olan öğrenciler ile ilgili olarak Rehberlik Araştırma Merkezi ile gerekli yazışmaların yapılması, iş ve işlemleri.( 3. Ve 4. Sınıflar)
e) Sorumlu olduğu sınıflar ile ilgili Okul Rehberlik Servisi hizmetlerinin koordinasyonu.
Sivil Savunma İle İlgili İş ve İşlemler
a) Sivil Savunma ekiplerinin oluşturulması.
b) Tatbikatlar yaptırılması( Yangın, deprem, zehirli gaz vb.)
c) Yangın tüplerinin her zaman hazır bulundurulması.
d) Personelin 24 saat çalışma planının oluşturulması.
e) Elektrik, su ve kalorifer tesisatı ve yangın ile ilgili gerekli tedbirlerin alınması ile ilgili iş ve işlemler.
f) Sabotaja karşı gerekli önlemlerin alınması ile ilgili iş ve işlemler.
g) İlk Yardım dolaplarının tanzimi, donatılması ve temizliği ile ilgili işlemler.
h) Sivil savunma, Yangın ve Sabotajlara Karşı Koruma planlarının hazırlanması.
Okul Meclisleri ve Öğrenci Kurulu ile ilgili İş ve İşlemler
a) Okul Meclisleri yönergesine göre seçim kurulları kurulması ile ilgili iş ve işlemler.
b) Sınıf temsilcilerinin seçiminin ve okul meclis başkanının seçiminin yapılması.
c) Meclis üyeleri arasında seçimle komisyonlar kurmak.
d) İki ayda bir meclis toplantılarının yapılması.
e) Meclis kararlarının okul idaresine ve tüm öğrencilere duyurulması.
f) Demokrasi kültürünün yerleştirilmesinin sağlanması.
g) Okul öğrenci kurulu oluşturulması ile ilgili işler.
Diğer Görevler
a) Kendisine verilen şifreleri kimseyle paylaşmamak ve en az üç ayda bir değiştirmek.
b) Kendi görev alanı ile ilgili mevzuatla istenilen defter, dosya ve çizelgeleri hazırlamak. Dosyalamak ve saklamak.
c) Tören ve toplantılarda hazır bulunmak.
d) Okul Web sitesi ile ilgili işlemleri yapmak.
e) Müdür Yardımcısı Hacı TOK’un bulunmadığı zamanlarda, izinli ve raporlu olduğu dönemlerde dönüşüne kadar görevlerini yapmak.
f) Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile iş birliği sağlamak.